Куда требуется копия трудовой книжки?

Зачем нужна трудовая книжка? Это официальный документ, который содержит все рабочие места человека за жизнь, плюс особые отметки на протяжении карьеры, со знаком плюс, или же минус. Значимость ее для гражданина очень высока, и более важным стоит считать только внутренний паспорт. Но особенно важно понимать, насколько сложно восстановить этот документ. Если человек проработал 10 или 20 лет, сменил несколько работ и потерял документ – ему нужно обратиться во все предыдущие места работы за справкой и восстановлением. Некоторые предприятия на этот момент могут уже не существовать, и это ведет к сложному бюрократическому пути. Так что заверенная копия трудовой будет очень полезна, и этому документу стоит уделить немного времени сейчас, чтобы не тратить кучу сил потом, в случае чего.

Хоть трудовая и важна, но человек не пользуется ей всю жизнь как паспортом. Она хранится в кадровом отделе в годы работы человека, и на руки не выдается. Однако, данные документа могут запросить за пределами работы, и копия в этом случае также понадобится. Какие это случаи?

  1. Запрос на выдачу визы за границу.
  2. Как часть комплекта документов при получении заграна (плюс внутренний паспорт).
  3. Запрос из пенсионного фонда о карьере гражданина.
  4. Восстановление оригинала трудовой.
  5. Предоставление потенциальному новому работодателю документа с «картиной» карьеры.
  6. Оформление документов для роли поручителя, если банк дает кредит другому лицу.
  7. Выдача денежных займов лично.

Начнем с последнего сразу. По запросу кредита в банковском учреждении, последнее запрашивает конкретику о финансовом положении человека, чтобы выяснить степень платежеспособности. «Хорошая» трудовая – важный фактор в данном случае, который дает весомые очки к образу благонадежности (или наоборот). Рассмотрев все факторы финансового положения клиента, банк принимает решение, выдает или отказывает в выдаче.

В организациях социального типа схожие запросы. Они должны видеть доказательства финансового состояния человека перед выдачей денежной помощи. Без копии трудовой в пакете документов тут не обойтись.

Подобных тем, что выше, реалистичных примеров, в целом, много.

Если активная копия дана до ухода человека с работы или отставки, то документ теряет силу. Он обновился, и чтобы копия была актуальной, она должна содержать все текущие записи. Ее нужно обновить.

Есть два пути выдачи копии. Либо в отделе кадров, который обязан выдать ее без лишних вопросов по закону, либо у нотариуса – для временно безработных.

Где могут потребовать трудовую книжку?

Несколько ситуаций охарактеризованы выше. Не пытайтесь достать оригинальный документ, так как его не имеют вам права выдавать на работе, в том числе под расписку. Копию с подписью – пожалуйста. Дело в том, что это подсудное дело, и кадровик будет нести серьезную ответственность в случае утраты, даже если она сделана не по его вине.

Часто, если человек ищет новую работу, не увольняясь с текущей, его могут попросить дать оригинал трудовой на рассмотрение. Спешить увольняться не стоит, потому что у вас не имеют права требовать оригинальный документ. Это можно попробовать объяснить, предложить дубликат с подписью уполномоченного лица.

Давайте обсудим специфику применения трудовой на практике, в разных ситуациях.

  1. Чаще всего, если верить статистике, люди запрашивают копию трудовой именно при взаимодействии с банковскими учреждениями. То есть, когда человеку нужно получить кредит, и он собирает документы на выдачу. Распространено это по той причине, что в других частых случаях запроса трудовой без этого документа можно обойтись, а в данном случае банк не имеет права рассматривать заявлений граждан без соответствующих доказательств.
  2. К слову, мы указывали потребность в трудовой при оформлении заграна. Сегодня это требование необязательное.
  3. Что бы там ни было, гражданину не стоит уточнять причину запроса копии трудовой в отделе кадров, если он планирует сменить место работы. Это всегда создает внутреннее напряжение в коллективе. Кадровик не имеет права требовать узнать причины запроса.

Давайте теперь поймем порядок действий. Первоочередно, человеку следует написать заявку на имя компании и передать ее в кадровый отдел. Заявка включает блок обращения к компании, просьбу (запрос) и, по желанию, цель выдачи. Компания обязана ответить в любом случае, даже если причина не указана или не выглядит слишком убедительной. Человек может использовать отказ как основание для санкций в адрес компании. Обычно так и бывает, что оформленные бумаги выдают без вопросов. Но случаются и неприятные исключения, связанные с отдельными людьми или общей атмосферой в коллективе, и к этому нужно быть готовым. Про трудоустройство на новую работу уж точно следует умолчать. Дело в том, что нередка ситуация, когда человек в итоге не получает новую работу и остается на контракте в текущем месте. А желание работать в другом месте он по факту объявил. Получается очень неловко.

В противовес, выдача оригинала, пока человек остается связанным трудовым договором с компанией, дело очень серьезное. Шансов его получить практически нет, а основания для такого запроса должны быть очень серьезными и весомыми в любом случае.

Но мы продолжаем обзор ситуации с копиями трудовой.

Выданная копия не имеет фиксированного срока годности. Где-то она актуальна для смены человеком рабочего места (актуальная информация в оригинале обновляется и уже не соответствует ситуации), но все связно с тем, откуда именно поступил запрос. Случается, так, что копия документа официально может оставаться актуальной в пределах двух недель или одного календарного месяца, но автор запроса всегда уточняет этот период.

Еще один важный вопрос, который встает на практике, связан с временем изготовления бумажной копии. Она производится не мгновенно на месте по запросу. Однако, работодатель, например, не имеет право затягивать процедуру. Ему отведено по закону три полных рабочих дня. Если документ не готов по истечении этого срока, работник имеет полное право обращаться за разъяснениями к начальникам.

Из каких компонентов состоит копия документа? Это полный перечень всех страниц трудовой, которые, попросту говоря исписаны. То есть, те части, где имеется любая значимая информация о трудовой карьере гражданина. Это и страница персональной информации о человеке, служащая идентификатором его личности, и список мест работы, и страница особых отметок.

Лучше всего, чтобы данные были отчетливыми. Каждый разворот и страница печатаются на отдельных листах и складируются в стопку, скрепляются вместе. Получить копию недостаточно, так как следует закрепить ее достоверность. Это осуществляет уполномоченное лицо, кадровик компании-работодателя или любой уполномоченный нотариус. Документ действителен только тогда, когда каждая страница подписана этим человеком, а также на бумаге везде написано «Копия верна». В завершении, ставится печать – компании или нотариуса. Последняя страница также содержит ФИО ответственного за выдачу лица, дату выдачи и еще одну подпись отдельно. Только в таком виде копия имеет силу и никак иначе.

Интересно, что стандарт оформления и заполнения трудовой в СССР / РФ не менялся более 80 лет. Это немного упрощает бюрократические моменты. Например, возрастные работники имеют такую же быструю возможность заверить свой стаж времен Советского Союза. Стандарты заполнения очень строгие в целом.

Если трудовая испорчена или утеряна, то нужно получить новую версию оригинального документа. Просто так с нуля ее не выдадут, ссылаясь на неподтвержденную информацию из уст владельца. Человеку нужна пометка с каждого прошлого места работы, и их придется обойти вновь. Так что если у человека было 1-2 компании, это небольшая проблема, а если 5-10, то может уйти много времени и нервов. Но, в любом случае, документ нужно восстановить срочно, как только пропажа отмечена.

Хорошо, что многие бюрократические архаизмы уже неактуальны сегодня. Это существенно упрощает жизнь. Например, сегодня больше нет необходимости делать копию трудовой для выдачи загранпаспорта. Заявителю достаточно описать места работы за последнюю декаду по памяти. Однако, если что-то забыто, копию нужно запрашивать. Можно и просто копию данных, без подписи, ведь здесь достаточно переписать данные, а не делать их основанием для чего-либо.

Какая еще особая специфика отмечается по данному вопросу? Например, в пенфонде требуют документ для подтверждения рабочего стажа человека на протяжении карьеры. Это основание для пенсии в будущем. Интересно добавить, что условия начисления стажа сегодня значительно упростились. В прошлом требовался непрерывный стаж, а в наши дни человек имеет право делать перерывы между работами без последствий.

Остается также уточнить, что трудовая является определяющим средством факта «существования» гражданина, так как выступает главным документом в карьере. Что может быть использовано для тех же целей? Например, можно предоставлять на равных основаниях трудовые договора со всеми предыдущими (и нынешним) работодателями. Могут спасти ситуации, если ТК отсутствует, зарплатные выписки, справки и любая документация, связанная с трудовыми отношениями между человеком и его работодателями.

Как правильно заверить трудовую книжку работодателю?

Здесь все связано с тем, где находится документ в данный момент. Варианта два – в отделе кадров или на руках у безработного человека. В первом случае нужно обратиться в отдел кадров компании (к директору, если такого отдела нет), и там все оформят в лучшем виде без вопросов. Во втором случае, нужно просто обратиться к любому уполномоченному нотариусу.

Отмечается, что ключевым аспектом заверенной копии для работающего человека должна быть четко прописанная запись «работает в настоящее время» через всю последнюю страницу. Другие формулировки недопустимы, и человек из кадрового отдела просто обязан сделать такую отметку. Если написано что-то другое, то вы обязаны требовать документ, оформленный по правилам. С обратной стороны, прописывать по правилам эту фразу на всех страницах тоже необязательно, достаточно последней.

Все процедуры, осуществляемся кадровиками после соответствующего запроса человека обязательно бесплатны. И если случится просьба в обратном, следует указать руководству на это. Что еще важно, чтобы процедура была выполнена безошибочно? Например, важно правило «один лист копии – одна страница документа», что обязательно абсолютно во всех ситуациях. Все листы подписываются ответственным лицом – все это отмечено в соответствующем государственном указе, регулирующем трудовые отношения. Подпись кадровика обязана быть реальной, а не копированной; помимо подписи ставится печать компании. Срок обязательной выдачи копии – до 3 рабочих дней.

Предлагаем обсудить процедуру запроса-выдачи копии более развернуто.

Все начинается с того, что работник компании обращается к кадровикам. Есть специальная форма для этого, и он должен передать заявление на бумаге. Это очень простая форма, которая содержит наименования адресата и адресанта, а также предмет запроса. Плюс, обязательны личная подпись и дата составления. Имя руководителя компании как адресата нужно указывать обязательно. Впрочем, это стандартная норма для заявлений любого подобного содержания, и о ней должны знать все.

Не описывайте в заявке причины просьбы. Руководство не имеет права задавать человеку подобный вопрос, и в обратном случае на это нужно указать. Это ваше законное право. При желании, об этом можно написать, но это ничего не меняет по факту.

Следующее действие. Здесь все переходит в руки работника кадрового отдела, который создает приказ об изготовлении копии документа. Он должен сделать это в течение трех дней. За меньшее время копию не обязаны изготавливать, но об этом можно попросить неформально.

Кадровик изготавливает простые копии страниц документа на следующем шаге. Помимо этого, он расписывается на бумагах, подкрепляя этим законность действия. Помимо подписей, он должен проставить официальную печать компании на каждом отксерокопированном листке. Если копии изготовлены неразборчиво, работник, запросивший их, имеет полное право на замену без санкций. Иначе, нечеткая копия выступает препятствием в банке при получении кредита и других действиях, требующих документа. Вся информация трудовой должна читаться четко. В конце один раз прописывается фраза «работает по настоящее время».

Кстати, любые другие пометки на листах копии, помимо отмеченных выше, категорически недопустимы. Это еще одно основание для человека просить замену.  Последний шаг перед передачей копии – технические задачи, вроде простановки номеров и раскладки страниц по порядку. Бумаги нужно скрепить любым способом, удобным кадровику.

Далее нужно действовать достаточно быстро. Нельзя получить копию и отложить ее на полочку «до лучших времен». Все дело в том, что она актуальна лишь несколько недель после даты изготовления – точный срок зависит от конкретной ситуации применения. Где-то это 2 недели, где-то месяц. Иногда обходится без ограничений – например, в судах. Если копия просрочена, то человек имеет полное право запросить актуальную снова. Кадровик повторяет все действия, описанные выше, придерживаясь правил и сроков.

Что определяет копия? Это факт стабильного положения человека (или его остутствия), который указывает на наличие постоянной официальной работы и уровня дохода. Это критически важно при выдачи различных прав, разрешений, кредитов. Есть много активных допусков и в других сферах – например, не так давно ТК была обязательным критерием выдачи заграна. Хотя, хорошо, что это в прошлом.

Лучший факт здесь заключается в том, что человек имеет такой простой и очень весомый аргумент в доказательстве множества действий. Если потратить немного времени, придерживаясь информации, описанной выше, то можно получить большие выгоды.

Как уже было сказано, обозначать особенность по требованию такой бумаги на рабочем месте не нужно (обязательно порядка нет). Это либо незначимо для сторон, либо наносит репутационный удар просителю в случае поиска новой работы. Формально, процедура не должна наносить ущерба репутации человека. Если говорить о более практических вещах, косых взглядов и сплетен не избежать, отношение к человеку на текущем месте меняется на практике. Особенно, если он в итоге никуда не перешел. Но бывают и исключения – все зависит от окружающих.

Интересно, что руководитель фирмы должен составлять для себя аналогичную копию по любой ситуации, и игнорирование этого наказывается, если будет выявлено. Он имеет полное право подготовить документ самостоятельно (полномочия не исключительны у кадровика). Но если нет времени на это, можно просить и кадровый отдел. Они, аналогично, не имеют права отказать.

Порядок осуществления данного запроса един для учреждений и фирм всех типов, которые действуют на территории России. Это совсем несложные требования, которые не требуют от сторон особых действий.

Интересно, что законы указывают лишь на общий костяк действий для правильного создания копии ТК. Это означает, что отдельные детали процедуры можно варьировать на свое усмотрение в зависимости от ситуации, главное, чтобы они не шли вразрез с основными положениями. Например, структура формы подачи заявления в компании может быть индивидуальная. Либо же, компания не обязана иметь такую форму по уставу, и работник заполняет прошение на свое усмотрение – главное, чтобы соблюдалась общая структура правильно. Это должен быть определенный порядок и блоки: описание адресата, тело заявления с ФИО адресанта, личная подпись и дата составления.

Впрочем, нескольких действий стоит придерживаться в любом случае.

Например, нельзя выдавать на руки только заполненные страницы рабочей информацией. Должен копироваться весь документ, начиная с информации о владельце. Естественно, пустые страницы в конце можно опустить. Наиболее значимы данные о последнем и/или настоящем месте работы, включая наименование, должность, актуальные даты начала и конца выполнения обязанностей. Не забывайте и о подписи «верно» на каждой странице, которая совмещается вместе с официальным штампом компании. Конец пакета бумаг дополняется фамилией, именем и отчеством человека, уполномоченного и оформившего копию, а также дата действия, должность, личная подпись. Особенно важна дата, потому что она определяет «срок годности» для целевых учреждений, куда документ подается. Обновленный порядок получения бумажной заверенной копии трудовой с места работы действует в России с 2018 года.

Решением задачи служит запрос для кадровика компании. Вот только есть и маленькие компании, которые не имеют кадрового отдела или просто соответствующего сотрудника. Это не проблема. Процедура должна быть осуществлена по правилам в любом случае, и ответственным лицом здесь становится директор. Нужно обратиться к нему напрямую и ждать все те же три рабочих дня. Как вариант, вопрос может решить главный бухгалтер.

Совсем другое дело, если человек безработный на момент вставшей потребности в копии ТК, или работает неофициально – по факту, одно и то же. Обращаться на последнее место работы нет смысла, так как трудовые отношения разорваны, и там оформлять такую бумагу уже не имеют право. Все очень просто – нужна помощь нотариуса. Единственное, он возьмет за это деньги. Процедура и последовательность действий аналогичная обязанностям кадровика, и повторять эту информацию снова нет смысла. Нотариус должен быть уполномоченным для осуществления подобных действий.

Возможны ли недочеты технического плана, или же просто недоработки на этом пути? Разумеется, такие вещи неизбежны. Это случается по недосмотру, невнимательности ответственного лица и так далее. Давайте разберемся, о чем речь. Например, печать выставляют на белой части бумаги. Это неправильно, и человеку следует просить замену копии. Важно, чтобы штамп заходил на значимую информацию хотя бы немного. Нельзя допускать и любые сторонние отметки, помимо заданных в процедуре по государственному стандарту. Это ведет к тому, что копия становится недействительной автоматически, даже при наличии всех необходимых записей, подписей и печатей. Иногда комплект страниц по недосмотру выдается не полный, и это выясняется только на месте – приходится повторно возвращаться к кадровику для актуализации. Кстати, если действие не выполнено из-за несоответствия копии ТК стандарту, человеку должны обязаны дать конкретное обоснование везде и всегда.

Копию можно получить, подав запрос кадровому сотруднику актуального места работы напрямую. Это не требует пояснений со стороны адресанта.

Интересно, что в отдельных случаях может потребоваться полный набор заверенных страниц документа. Это означает, что копировать нужно не только значимые страницы с данными, но и чистые части документа. Оформлять их на копии нужно точно так же – проставление штампов, подписей и так далее.

Чаще всего, такая ситуация актуальна для ситуаций с неработающим человеком. В любом случае, это уточняется при запросе (или лучше переспросить самому, чтобы не терять времени потом).

К слову, в случае, если имеется оригинальный документ в руках человека, то иногда можно решить текущие вопросы по предъявлению оригинала (когда предоставлять копию на хранение необязательно).

Одной верной причиной, когда можно рассчитывать получить оригинальный документ в руки, является отставка. То есть, когда человек уходит на пенсию по выслуге лет.

Все сказанное выше является исчерпывающим для понимания ситуации. Каждое звено компании, которая предоставляет работу человеку, имеет возможно давать отказы без оснований, расспрашивать цели выдачи копии ТК, срывать сроки. Это случается по незнанию, либо по личной недобросовестной мотивации. Теперь вы вооружены ценными сведениями, и можете их использовать для защиты законных прав в трудовых отношениях.

Что мы можем считать полноценной копией трудовой книжки?

Есть несколько определяющих понятий, на которые следует обратить внимание в данном случае. Они задают возможность принимающей стороны гарантировать правильность выдаваемой копии и определить ее правильность как источника решения персональных задач. При подаче копии трудовой, человек должен предоставить документ по следующим правилам.

  1. Страницы соединены вместе скрепкой или прошиты. Они идут по порядку.
  2. Печать на каждой странице, которая затрагивает значимую информацию.
  3. Надпись «верно» или «копия верная» на всех страницах.
  4. ФИО, должность, дата и подпись ответственного лица на последней странице.
  5. На последней странице также должна быть надпись «работает по настоящее время» для работающего человека.
  6. Отсутствие любых других отметок поверх ксерокопии.

Это могут попросить в ПФР, при выдаче пособий, в банковских и финансовых учреждениях различного типа на случай запроса займов, кредитов, поручительства, оформления визы, трудоустройства где-либо еще и так далее. Вариантов много.

Стоит уточнить, что в отдельных случаях человеку могут понадобиться лишь отдельные страницы ТК. Мы говорим об отдельных вытяжках из документа с указанием конкретных мест работы и особых отметок, относящихся к ним. Например, это может понадобиться в суде. Тогда в запросе следует конкретизировать, какие страницы нужны. Если же человеку просто требуется точная информация о трудовой деятельности, он может ее получить в ином (электронном) виде, а не в качестве ксерокопии.

Обязательные реквизиты, подпись и печать

Ключевой составляющей, которая дает возможность считать копию верной, является официальная печать компании/нотариуса. К слову, во время оформления бумаг работодатель может выбрать формат, в котором будет представлена печать, самостоятельно. Это возможно, когда нет сопутствующих внешних требований по выдаче.

Нужны и подписи уполномоченного лица. Ответственный по копии проставляет слово «верно» на каждом из значимых разворотов (листов), а также указывает общие личные данные, дату выдачи и подпись на последнем листе.

Особенности заверки для банка

Как мы уже отмечали в тексте этой статьи, в банковском учреждении копию трудовой запрашивают в контексте операций кредитования. Она необходима как подтверждающий платежеспособность документ. Следует понимать, что сроки действия копий трудовой варьируются в соответствии с внутренним уставом каждого отдельно взятого банка. Единственное, этот срок не может быть меньше двух недель после даты простановки подписи о выдачи документа уполномоченным лицом (запись с последней страницы копии). Есть риск окончания срока актуального применения копии даже для ситуаций, когда задержка связана с действиями банковского учреждения. По правилам, если такая ситуация имела место, то клиенту банка нужно получить еще один комплект копий по месту работы или у нотариуса, после чего банк обязан удовлетворить запрос в обязательном порядке до конца срока действия.

Если вы брали кредиты (или выполняли другие операции, требующие данных ТК) в банке, и после запросили те же самые услуги в другом учреждении, процедура и сроки будут отличаться наверняка, и, как минимум, в небольших деталях.

Чаще процедура имеет смысл только для тех граждан, кто работает на данный момент. Нотариальные услуги для того, кто не работает на момент обращения остро актуальны обычно лишь для отдельных профессий, где нужны подтвердительные сертификаты. Другие ситуации связаны с местом работы. Запрашивать копию трудовой можно и без срочной цели, чтобы использовать ее немедленно (в ситуациях без срока актуальности) по необходимости. Как вы помните, выдать в кадровом отделе ее должны вообще без вопросов. Это часть их работы. Обращаться к другим уполномоченным лицам в данном вопросе можно, но лучше этого не делать без необходимости. Если кадровик в компании есть, вас скорее всего перенаправят к нему; если же такого отдела или специалиста нет, тогда запрос вам выполнят по умолчанию. Лучше без надобности главбуха или кого-то из начальства не трогать сугубо по причинам субординации и механизмов работы компании. Особенно, если копию захотелось получить просто так.

Если взяли копию документа «про запас», не забывайте о необходимости ее актуализировать вновь при каждом обновлении на страницах.

Подведем промежуточную черту под сказанным. Копия ТК обычно нужна:

И этот список можно продолжить, так как значение документа для разных аспектов жизни гражданина в России очень велико. Помимо копии ТК, в этом пространстве запросов у гражданина могут спросить выписку из трудовой книжки/договора, который подписывается работодателем в процессе приема на рабочее место. Право на выписку обязательное, при сроке изготовления до трех рабочих дней.

Но в любом случае, не поленитесь попросить у кадровика копию трудовой без подписей. Иногда и это может срочно понадобиться и прийтись к месту.

Куда требуется копия трудовой книжки?

Например, ее запрашивают при выдаче рабочих и бизнес-виз в некоторые страны мира, в соответствии с установленными порядками между РФ и определенными странами. Это один из тех случаев, когда принимается любая актуальная копия без привязки к сроку выдачи. Срок действия в данном случае задается для всего комплекта документов на выдачу визы единовременно и срок составляет чаще всего 3 месяца с момента выдачи заявки в виза-центре.

Второй актуальный критерий потребности – это социальная помощь государственного типа. Этим определяется право человека на государственную помощь. В таком случае, копия действительна в течение месяца. Можно дальше вспомнить и другие, менее значимые и распространенные ниши потребности в копии ТК, в других же сферах жизни, и мы предлагаем сильно не углубляться в малозначимую для большинства информацию.

Сама по себе, ТК – это ключевой документ в банковской сфере, который определяет взаимодействие с клиентами. Ценнее только паспорт гражданина. Все дело в том, что в ТК хранится информация, которая является естественным основанием для предоставления ряда услуг. Особенно обращается внимание на особые отметки, и какая-нибудь запись об увольнении может дорогого стоить человеку.

В определенных ситуациях копию ТК запрашивают и по пенсионной линии, что логично. В дело в том, что это основной документ российского гражданина по всем трудовым вопросам – альтернатив ему нет (на том же уровне значимости). И в пенсионном запрашивают копию при выходе на пенсию. Это заркеплено рядом постановлений, записанных в Трудовом кодексе РФ. Там говорится, что работник ПФ просто обязан запрашивать пакет документов для подобных действий, и копия ТК является одной из основ этого набора.

Игонорировать или недорабатывать подобные требования по документам нельзя, и это касается не только пенсионного. Если не предоставлять полные пакеты документов по запросу второй стороны, то это не приведет к результату и лишь затянет время выполнения процедуры. Снисхождения на отсутствие отдельных бумаг не делается. Отказ – очевидный исход. Помним, что ряд важных документов человек не имеет на руках постоянно, и трудовая – один из них. Именно по этой причине и встает вопрос с изготовлением копии, который прописан пошагово как единая процедура для всех граждан.

Копию ранее требовали также в отделениях УМФС, когда человек подавал запрос на выдачу заграна или замену документа (на случай, когда срок действия старого документа подходит к концу). Требовались ксерокопии страниц с заверением. Сегодня процедура в этом направлении упрощена, и достаточно перечислить в заявлении места работы за последнее десятилетие.

Трудовую просят под визу, но особенностей процесса довольно много. Необходимость выдачи копии относится к определенной целевой стране (маршруте поездки), и тут уже все зависит от статуса отношений между РФ и этой страной. Заранее поинтересуйтесь, когда будет нужна копия уже под выдачу.

Официальную копию стоит держать под рукой постоянно в случае утраты оригинального документа, так в жизни бывает разное, и такое действие решает много проблем. Сделать копию почти ничего не стоит при этом, времени потратите минимум – несравненно меньше, чем в случае утраты оригинала и последующего восстановления.

Копию ТК прикрепляют также к резюме в процессе поисков нового рабочего места.  Это касается и электронного, и физического способа передачи потенциальному новому работодателю пакета запрашиваемых копий документов.

В банковском учреждении данные из ТК обычно связаны с вопросами кредитования, либо поручительства в аналогичных действиях. В данном случае без копии ТК не обойтись точно, будьте уверены. Вы можете не предоставить этот документ в пакете документов, и работники банка будут обязаны принять заявку в любом случае. Однако, благоприятного исхода ждать не следует.

Зачем подобная информация требуется в банке? Ответ плавает на поверхности. В первую очередь, это один из главных инструментов проверки финансового состояния дел. Если выдается кредит кому-либо, то нужно банку быть уверенным, что человеку есть с чего платить в долгосрочной перспективе. Также, документы очень важны в случаях, когда человек перестает платить кредит. Это весомое основание для суда, которое призвано склонить решение в пользу банка.

Давайте попробуем разобраться в спектре жизненных ситуаций, когда копия ТК нужна в обязательном порядке. Чтобы понять каждый случай, например, требуется ли это при выдаче заграна, стоит уточнить актуальные данные НПД, буквально на данный момент. Если есть споры с паспортным столом насчет выдачи, то лучше сразу направиться в ближайшее отделение ФМС по региону. Обычно, это ключ к решению подобных вопросов.

А зачем нужна в ПФ копия ТК по частным случаям? Может показаться странным, что туда запрашивают именно копию с фактами стажа гражданина и всеми учреждениями и компаниями, где он работал, включая периоды простоя. Дисциплинарные проступки и поощрения с наградами отмечаются там же отдельно. По сути, все это значимо в частых случаях, и копия ТК представляет собой весомую значимость по определению при взаимодействии гражданина и государства/частных компаний в разных смыслах.

Работодатель должен идеально понимать, как работает этот документ, и почему, и на каких условиях предоставлять работнику копию (сохраняя анонимность цели и так далее). Есть ряд случаев, когда заверенная информация из трудовой требуется работинику, и они могут оказаться некомфортными в контексте текущих трудовых отношений. Работодатель вряд ли оценит работником поиски нового места работы, и это создаст напряжение в дальнейшем. А копию трудовой новый потенциальный работодатель может запросить легко, и это важно для него.

Важных мелочей в этом вопросе очень много. Остановимся вкратце на технической стороне. Печатать страницы трудовой следует отдельно на разных страницах формата А4. Например, если мы берем разворот 2-3 страниц ТК, он остается на отдельном листе, где ничего больше размещено быть не может, ни на той же стороне, и на обороте (кроме обязательных отметок уполномоченного лица, сделанных от руки). Важно, что к заверению в отделе кадров или у частного нотариуса допускается только корректный ксерокопий (впрочем, уполномоченное лицо само делает эти ксерокопии, и ошибки – это вина именно кадровика / нотариуса).

Куда нужна трудовая книжка кроме работы?

Если гражданин рассчитывает работать далее в госорганизациях, то ему следует дать выписку всех бывших мест работы за 10 лет. Это имеет огромное значение при трудоустройстве;  оформление загранпаспорта ранее тоже требовало аналогичной  процедуры, и люди шли за копией трудовой. Но сегодня официально данные не требуют, и достаточно указать при подаче заявления на загранпаспорт места предыдущей работы за все те же десять лет. Еще одним регламентным источником для действий подобного рода есть приказ МВД за 1999 год, который связан с правом выдачи загранов всем гражданам РФ, которые имеют на момент подачи заявки 18 полных лет. Сегодня это также не имеет значения.

Более новый приказ МВД за 2013 год содержит актуальную информацию. Там указано много фактом четкого регламента действий для выезда за границу, выдачи прав, обязанностей сторон процесса. Сегодня этот документ используют как основание для отказа от выдачи копии трудовой в банке. То есть, гражданин может апеллировать к вопросам безопасности личных данных. Иногда это срабатывает. Зачем это нужно? Когда в ТК есть отметки, сильно снижающие шансы человеком получить кредит.

Рассмотрим еще вопросы выдачи заграна детальнее. Ранее граждане подавали полностью оформленные копии, а сейчас же просто описывают информацию из ТК за последние десять лет «на веру». То есть, это формальность в настоящем. Список оформляется от руки прямо в заявлении и подписывается кадровиком по месту работы, либо нотариусом, когда работы у человека на данный момент нет.

Но стоит понимать, что человеку может и не пригодиться копия ТК для выполнения действий, которые, по ожиданиям, того требует. Все зависит от каждой отдельно взятой ситуации. Но уповать на это не стоит ни в коем случае.

Для чего нужна трудовая книжка и каковы ее функции?

ТК представляет собой документ с полной развернутой информацией о работоспособном гражданине России в отношении его или ее трудовой карьеры – текущего и прошлых мест работы, а также особых отметок, связанных с работой. Последнее – награды и поощрения, а также дисциплинарные взыскания, наказания и увольнения. Негативные отметки сильно снижают шансы, например, получить займ в банке.

Сегодня распространено мнение, которое имеет отношение к ряду ситуаций, где бумага может быть дана, что ТК не требуется и не отмечает реального положения вещей. Например, она не показывает доходы гражданина напрямую. Также, сомнения имеют место на тему трансфера персональной информации граждан в онлайн-формат. Бумаги имеют все шансы быть упразднены в обозримом будущем. Но это все требует сложных действий и весомых общегосударственных и даже всемирных изменений, которые не просто изменят, а сломают устоявшийся порядок вещей. Бюрократия слишком сильна. Какие факты бы ни ставились на эту тему, шанса решить вопрос реально не наблюдается сейчас. И ТК в нынешнем виде имеет точно такой же формат, как и десятилетия назад (даже более 50 лет).

Еще одно предназначение данного документа: возможность оспорить ситуацию, когда его владелец был уволен. Это может и помочь восстановить репутацию, но частично, ведь отметка об увольнении останется в документе все равно. Не все станут разбираться в ситуации глубже.

Часто задаваемые вопросы

Практически все инфо о функциях, предназначении и способах/мотивациях выдачи копии ТК отмечена в этой статье выше. То есть, мы обстоятельно и детально рассмотрели все теоретические практические аспекты, которыми интересуются граждане. Так что в тексте выше вы могли найти, или еще найдете нужные ответы.

О чем было сказано? Это все про способы получения копии трудовой у нотариуса или на текущем месте работы. Также описываются основные причины, когда человеку нужны данные из документа в таком формате. Рассмотрены и частные случаи, когда задействования копии можно избежать или, скажем, запросить оригинал.

Надеемся, вы разберетесь со своей ситуацией, прочитав текст.

Почему с нами сотрудничать выгодно?

Все элементарно. Мы подстраиваемся под каждого клиента индивидуально, и в этой рабочей нише не все способны предложить настолько качественный и точный сервис. Обеспечим вас любой информацией и помощью. Также, обеспечиваем копии в идеальном качестве с технической точки зрения. Доставляем быстро, а цены предлагаем очень конкурентные. Если потребуется, дадим развернутые ответы на вопросы. С радостью все обсудим онлайн. Просто свяжитесь с нами, А всю помощь подготовим мы без малейших усилий с вашей стороны. Все это главные особенности сервиса, которые позволяют нам выделяться среди конкурентов. Множество наших клиентов довольно и подтверждает это положительными отзывами.

Как мы работаем?

Просто расскажите своими словами, что вам нужно. Мы все обдумаем, уточним у вас конкретные вопросы и предложим решение. Если согласитесь, мы все делаем. Для вас это безрисково. В процессе выполнения заказа остаемся постоянно на связи и информируем вас по запросу. Это один из обязательных столпов нашей работы и сервиса в целом.

Безопасность сделки

Мы гарантируем, что личные данные и факт запроса каждого клиента остается анонимным. Данные мы защищаем надежно, и риск вторжения посторонних лиц в наше онлайн-пространство минимален. Мы отдаем все силы ради положительной репутации, и безопасность клиентов остается одним из основополагающих столпов этого. Мы говорим и про технические аспекты (данные не получает посторонние люди случайно или в случае попытки взлома), и про отношение нашей компании к конфиденциальности клиентов. Не будет такого, что вам повалят сторонние рассылки впоследствии.

Как заказать копию трудовой книжки?

Как мы отметили выше, всегда есть возможность обратиться к кадровику по месту работы или найти хорошего нотариуса в округе. Вам обязательно подготовят и выдадут копию трудовой в течение трех рабочих дней. Этот вопрос относится и к повторному заверению документов в ситуациях, когда срок действия уже имеющейся копии на руках подошел к концу. Передавать оригинальную ТК в руки работника нельзя пока он имеет трудовой контракт. Если кадровика в компании нет, то вопрос решается в бухгалтерии или по обращению к высшему руководству.

В ситуации, если человек является безработным на момент, когда потребность в копии возникла, у него есть оригинал ТК на руках (если не утерян). Достаточно пойти к любому нотариусу с этим документом, который все законно заверит. Разумеется, в данном случае услуга платная (по месту работы – нет).